دانشجویانی که درخواست دریافت وام وزارت علوم را دارند، تقاضای خود را پرتال دانشجویی، ثبت نمایند.
همچنین برای دریافت وام،متقاضیان پس از ثبت اطلاعات در سامانه فوق الذکر و تایید صندوق رفاه،از گزینه ورود به پرونده، بانک طرف تعهد صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم را انتخاب کرده و بعد از تایید صندوق به بانک مراجعه نمایند .
ثبت نام متقاضیان در پرتال و تایید آن از سوی دانشگاه ، طی لیست به صندوق ارسال خواهد شد و پس از تایید لیست توسط صندوق ،دانشجویان برای تشکیل پرونده حداکثر یک ماه فرصت دارند به بانک مراجعه کنند .
دانشجویانی که در نیمسال گذشته به بانک معرفی شده و تشکیل پرونده داده اند نیازی به مراجعه مجدد به شعب بانک ندارند و صرفا در خواست خود را به دانشگاه ارائه نمایند.